Verwaltungszugang

Den Verwaltungszugang findet Ihr unter https://login.raceengine.de. Über dieses Portal pflegt Ihr Eure Läuferdatenbank und führt Eure Rennmeldungen durch.

Berechtigungskonzept

Der Verwaltungszugang verfügt über ein Berechtigungskonzept, in dem sämtliche Zugänge zu den Vereinen und Verbänden geregelt sind.

Jede Person registriert sich als Benutzer mit ihren persönlichen Angaben am System.

Jeder registrierte Benutzer kann daraufhin für jeden Verein bzw. Verband eine Zugangsberechtigung beantragen. Der sogenannte Owner des Vereins bzw. Verbands wird darüber per E-Mail benachrichtigt und kann dieser Anfrage zustimmen oder sie ablehnen. Der anfragende Benutzer wird darüber per E-Mail verständigt.

Der Owner eines Vereins bzw. Verbands ist derjenige Benutzer, der die Stammdaten des Vereins bzw. Verbands bearbeiten kann. Dies ist die Anschrift und im Falle eines Vereins die Bankverbindung, von der die Nenngelder abgebucht werden sowie die E-Mail-Adresse, an die die Nenngeldbelege geschickt werden. Der Owner kann ausserdem die Benutzerrechte für die Läuferverwaltung, die Rennmeldungen und den Ausrichterbereich für jeden eingetragenen Benutzer bearbeiten.

Das Internet ist für alle offen. Auch das Verwaltungsportal ist jedem, der einen Internetanschluss hat, zugänglich. Nur durch ein funktionierendes Berechtigungssystem ist die Sicherheit der Anwendung gewährleistet und es kann Missbrauch unterbunden werden. Stell Dir nur mal vor, ein Unberechtigter hätte Zugang zu Deinen Rennmeldungen.

Vereinszugang

Für einen Verein sind jeweils die Anschrift, die Bankverbindung und die E-Mail-Adresse, an die die Nenngeldbelege gesendet werden, hinterlegt. Diese Daten können ausschließlich vom Owner des Vereins bearbeitet werden.

Alle mit dem Verein verknüpften Benutzer haben - je nach ihren Benutzerberechtigungen - Zugang zur Läuferverwaltung, zu den Rennmeldungen und zum Ausrichterbereich.

Der Zugang zu Vereinen kann beliebig vielen Benutzern gewährt werden. Es gibt nicht, wie in anderen Systemen praktiziert, nur einen Vereinszugang mit Benutzername und Passwort, der allen Berechtigten bekannt ist. Vielmehr ist jeder Berechtigte persönlich als Benutzer mit seinen eigenen Zugangsdaten registriert und mit dem Verein verknüpft. Der Owner hat die Übersicht und Kontrolle über diese Benutzer. Im Bedarfsfall kann er per Mausklick die Berechtigungen eines Benutzers verändern oder auch die Verknüpfung löschen. Der Benutzer hat dann keinen Zugang mehr zum Verein. Dieses Modell hat sich wegen seiner Flexibilität in der Praxis bewährt.

Verbandszugang

Der Verbandszugang funktioniert vom Berechtigungskonzept genauso wie der Vereinszugang. Folgende Unterschiede gibt es:

  • Es gibt keine hinterlegte Bankverbindung bzw. E-Mail-Adresse, an die Abrechnungen geschickt werden, weil alle Nenngeldabrechnungen ausschließlich über Vereine abgewickelt werden.
  • Es gibt keine Läuferverwaltung, da alle Läufer über ihre Vereine verwaltet werden.

Bei bestimmten Rennen sind nur Verbände meldeberechtigt. Über den Verbandszugang können die Meldungen zu diesen Rennen abgegeben werden. Auf der Meldeliste erscheinen alle Läufer der Verbandsvereine sofern diese registriert sind. Je nach Reglementvorgaben können für die Rennen Quotenplätze definiert werden und die Meldungen für die Vereine des jeweiligen Verbands vorübergehend freigegeben werden. Dies ist beispielsweise für Landescups interessant.

Durch den Verbandszugang können überregionale Rennen elegant abgewickelt werden. Die Berechtigungsverwaltung durch den Owner geschieht wie beim Vereinszugang beschrieben.

Bezirkszugang

Für Verbände, die sich in Bezirke unterteilen, gibt es separate Bezirkszugänge. Benutzer mit einem Bezirkszugang sehen bei ihrer Rennmeldung nur die Läufer ihres Bezirks. Voraussetzung ist auch hier, dass deren Vereine registriert sind.

Die Bezirksstruktur kann durch diesen Zugang eins-zu-eins abgebildet werden. Die gewohnten bezirksweisen Meldungen sind nach wie vor möglich, soweit sie Rennen dafür konfiguriert wurden.

Läuferverwaltung

Die Läuferverwaltung ist ein zentraler Bestandteil des Systems. Jeder Läufer ist mit seinen persönlichen Daten im System vorhanden. Für jeden Läufer könnt Ihr die Startpässe der Landesverbände eintragen. Ebenso könnt Ihr selbständig jederzeit Codenummern für die verschiedenen Codesysteme erstellen. Jeder Läufer ist genau einem Verein zugeordnet. Die Verwaltung der Läufer erfolgt deshalb vereinsweise.

Während der Wintermonate werden regelmäßig die DSV- und DSV-Schülerpunkteliste ins System übernommen. Dabei werden die Punkte aktualisiert und neue Läufer automatisch erstellt. Alle Punktestände bleiben im System gespeichert und Ihr könnt die Entwicklung in der Läuferübersicht ablesen.

Durch die Läuferdatenbank ist es möglich die Resultate den Läufern zuzuordnen. Cupwertungen werden automatisch berechnet und alle Daten pro Läufer übersichtlich dargestellt.

Rennmeldungen

Hier nehmt Ihr die Meldungen zu den einzelnen Rennen vor. Dies ist abhängig von der Melde- und Startberechtigung möglich. Die Meldungen könnt Ihr beliebig oft bis zum Zeitpunkt des Meldeschluss bearbeiten. Auf Wunsch könnt Ihr Euch eine Bestätigung per E-Mail zusenden lassen.

Abhängig von der Konfiguration des Rennens und Eurer Berechtigungen könnt Ihr hier auch Eure Quotenstartplätze vergeben.

weiter mit den Konfigurationsmöglichkeiten

zurück zur Übersicht